Với nhiều người, phần lo lắng nhất của một chuyến đi châu Âu không phải là hành trình, mà là hồ sơ visa. Visa Schengen cho phép đi lại giữa các nước trong khối, nhưng mỗi bộ hồ sơ cần được chuẩn bị cẩn thận.
Chúng tôi thường bắt đầu trước ngày khởi hành khoảng sáu tuần. Bước đầu tiên là gửi cho từng người một danh sách giấy tờ rõ ràng, tuỳ theo công việc: người làm công ăn lương, chủ doanh nghiệp, người đã nghỉ hưu hay học sinh đi cùng gia đình đều cần những giấy tờ khác nhau.
Khi nhận hồ sơ, chúng tôi kiểm từng trang: hộ chiếu còn hạn, ảnh đúng quy chuẩn, giấy xác nhận công việc và tài chính đầy đủ. Những chỗ thiếu được báo lại sớm, để còn thời gian bổ sung mà không ai phải vội.
Lịch hẹn nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học được sắp xếp theo nhóm, có người của chúng tôi đi cùng hướng dẫn. Trong thời gian chờ kết quả, chúng tôi giữ liên lạc với từng người và cập nhật khi có tin.
Không ai có thể hứa chắc một bộ hồ sơ sẽ được duyệt, vì quyết định thuộc về cơ quan lãnh sự. Nhưng một bộ hồ sơ đầy đủ, nộp đúng hạn, luôn là cách tốt nhất để chuyến đi bắt đầu nhẹ nhàng.
